Mitä kaikkea onnistunut tapahtuma vaatii?
- Varmista juhlapaikan varaus ennen kutsujen lähetystä
- Yleensä vieraat ovat omasta ystäväpiiristä, joten tiedossa on mistä kukin tykkää
- Ruokailussa allergiat (on hyvä muistaa, että onko oikeasti allerginen vai eikö vain halua syödä esim. vehnää, koska oikeasti allergisen ruoka pitää ”suojata” muilta ruuilta)
- Milloin tapahtuma järjestetään? Onko tarvetta ulkovaatteiden säilytykseen varautua?
- Tarjoilu
- Astiasto, ruokailuvälineet, servetit, säilytys
- Musiikki (bändin käyttäminen? pienissä tiloissa yleensä äänentaso nousee liian kovaksi)
- Tarviiko DJ:tä, juontajaa, karaoken vetäjää, baarimikkoa, tarjoilijoita ovi-/järjestyksenvalvojaa?
- Järjestyksenvalvonta myös piha-alueella
- Kutsutuille vieraille ohjeistus, ettei mainosta tulevasta tapahtumasta mm. somessa, eikä välttämättä kannata päivittää statuksia juhlapaikaltakaan, vaan seuraavana päivänä vasta
- Tällöin voi välttää ”ei toivottujen” tulemisen paikalle ja
- Onko ovella joku päästämässä vieraita? Silloin on hyvä tehdä nimilista vieraista aakkosjärjestyksessä
- juomatarjoilussa kannattaa huomioida, mistä juodaan
- Tölkeissä tarjoilu tuo yleensä siivoukseen ongelmia, kun puolitäysiä tölkkejä pitkin juhlapaikkaa
- läpinäkyvä juoma-astia, johon haetaan tiskiltä täydennystä, vaikkakin olisi tölkistä minimoi juoma- ja astiamenekin
- tölkit ovat yhdessä paikkaa
- Järjestelyihin ja siivoamiseen tarvittava aika
Mikäli haluat suunnitella järjestelyitä ohjelmallisesti ja osaat käyttää ohjelmistoa, niin lataa itsellesi ilmainen ohjelma Sweet Home 3D ja lataa edustustilamme pohja Sweet Home 3D tiedostona
Tilasta löytyy: siivoustarvikkeet, WC-paperit, käsipyyhkeet vessoissa, käsisaippua, peflettejä, 2 porepaljua, suihkusaippua/shampoo, äänentoisto AUX, mikrofoni 2kpl, discovalot, videotykki 3 kpl, mahdollisuus kytkeä HDMI:llä oma kuvalähde, kahvinkeitin 2 litraa pumpputermokseen keittävä, vedenkeitin, mikrouuni, 60cm uuni ja induktiotaso, jääpalakone, kylmälaatikosto ja kylmäkaappi ja kaasugrilli
Toimijoita onnistuneen tapahtuman tueksi:
Pitopalvelut:
Tommi’s Kitchen (päätoimittaja Raiski.com tiloissa)
Astiavuokraamo: